Zertifiziert, zuverlässig, schnell
Aktenvernichtung & Festplattenvernichtung
in Gelsenkirchen
Ob Handelsbetrieb, Praxis oder Werkstatt – für die Aktenvernichtung in Gelsenkirchen holen wir Altakten ab, montags und mittwochs im gesamten Stadtgebiet.
Komplette Ordner samt Metallbügel können mit hinein. Vernichtet wird nach ISO 21964 in Schutzklasse 2/P-4, den Nachweis bekommen Sie danach.
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Schutzklasse 3 mit einem Klick dazubuchen -
Datenschutzkonform nach DSGVO und ISO 21964 / DIN 66399 -
Vernichtungszertifikat im Preis enthalten
Ein Altarchiv in Gelsenkirchen räumen, ohne selbst zu schreddern
Wer schon einmal versucht hat, ein Archiv mit dem Bürogerät zu vernichten, kennt das Ergebnis: Nach zwei Ordnern ist der Motor heiß und der Papierkorb voll. Für größere Mengen ist das kein gangbarer Weg, und für personenbezogene Unterlagen fehlt am Ende der Nachweis.
Wir arbeiten mit anderen Maschinen. Sie bestellen einen Behälter, befüllen ihn mit kompletten Aktenordnern – Metallbügel, Heft- und Büroklammern stören nicht –, und wir vernichten den Inhalt nach ISO 21964 in Schutzklasse 2/P-4. Schutzklasse 3/P-4 ist zubuchbar, der Nachweis kommt schriftlich.
Für große Bestände stellen wir mehrere Behälter gleichzeitig oder liefern einen Container mit 10 oder 20 Kubikmetern, in den rund 1.350 beziehungsweise 2.700 Aktenordner passen. Aus Gelsenkirchen erreichte uns zuletzt die Anfrage zu einem Krankenhausarchiv mit rund 1.000 Regalmetern – auch das ist planbar, wenn der Zeitrahmen früh feststeht.
Ihre Vorteile mit Pickard+Heffner
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Zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb
Geprüft nach DIN EN ISO 9001:2015 und als Entsorgungsfachbetrieb zertifiziert gemäß § 56 KrWG.
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Schutzklasse 3 & Sicherheitsstufe P5
Wir vernichten Akten bis Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P5 gemäß ISO 21964 bzw. DIN 66399 – geprüft und zertifiziert für unsere stationäre Anlage.
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Datenschutzkonform nach EU-DSGVO
Unsere Aktenvernichtung erfüllt selbstverständlich alle Anforderungen der EU-DSGVO – inklusive Vernichtungsnachweis.
Zertifizierte Aktenvernichtung in Gelsenkirchen
Wenn Sie Akten vernichten lassen, geben Sie vertrauliche Unternehmensdaten oder personenbezogene Daten aus der Hand – die Verantwortung für deren sichere Vernichtung bleibt nach DSGVO jedoch bei Ihnen.
Dies verpflichtet Sie, einen Dienstleister auszuwählen, der die nötigen technischen und organisatorischen Maßnahmen nachweisen kann, und diese Auswahl im Zweifel begründen zu können.
Genau dafür sind Zertifikate da: Sie belegen, dass ein Betrieb regelmäßig von unabhängiger Stelle geprüft wird und die Datenvernichtung nach ISO 21964, also der früheren DIN 66399, in einer definierten Schutzklasse abläuft.
Entsorgungsfachbetrieb
Qualitätsmanagement
Stationäre Aktenvernichtung
Mobile Aktenvernichtung
Aktenvernichtung für Gewerbe, Gesundheitswesen und Handel
Gelsenkirchen ist durch Kanal und Emscher zweigeteilt. Buer im Norden hat ein eigenes Zentrum mit eigenem Einzelhandel und eigenen Praxen, der Süden um Altstadt, Ückendorf und Schalke ein zweites. Für uns sind das faktisch zwei Innenstädte mit jeweils eigener Kundschaft: Händler, Gastronomen, Handwerker, Praxen.
Dazu der Wissenschaftspark mit vielen kleinen Gründerbetrieben, die oft nur wenige Ordner im Jahr produzieren, aber bei Umzug oder Auflösung alles auf einmal loswerden müssen.
Größere Mengen kommen aus dem Gesundheitswesen und aus Chemie und Energiewirtschaft im Norden der Stadt, wo Sicherheits- und Genehmigungsunterlagen über lange Zeiträume aufbewahrt werden.
Aktenvernichtung in Gelsenkirchen, Buer und den Stadtteilen
Montags und mittwochs fahren wir Gelsenkirchen an. Zum Gebiet gehören Altstadt, Ückendorf und Schalke im Süden ebenso wie Buer, Horst und Scholven im Norden, dazu die Gewerbeflächen entlang von A 2 und A 42 und der Stadthafen am Kanal.
Bei engen Aufzügen oder Treppenhäusern sagen Sie uns bitte vorher Bescheid, dann wählen wir die passende Behältergröße. Für eine Abholadresse in Herten, Gladbeck oder Bottrop gelten die Preise des Kreises Recklinghausen beziehungsweise der Stadt Bottrop.
TerminsicherheitAn unseren festen Tourtagen sind wir garantiert vor Ort. Diese Tage sind im Bestellprozess markiert und lassen sich verbindlich als Wunschtermin buchen. Andere Tage können Sie ebenfalls angeben, wir stimmen sie dann individuell ab.
Aktenvernichtung in der Umgebung
Ihre Abholadresse liegt außerhalb? Für die angrenzenden Gebiete gelten eigene Touren und Preise:
Container für Archivräumungen und andere Großaufträge
Für große Aktenmengen – Archivräumungen, Büro- oder Firmenauflösungen – liefern wir abschließbare Container mit 10 oder 20 Kubikmetern Volumen. Da passen rund 1.350 beziehungsweise 2.700 Aktenordner hinein.
Bei einer Firmenauflösung kommt meist alles auf einmal zusammen: Buchhaltung, Personalakten, Verträge, dazu Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist längst abgelaufen ist. Ein über Jahre gewachsenes Archiv in Gelsenkirchen ist so in einer Aktion erledigt, datenschutzkonform und mit Vernichtungsprotokoll.
Rufen Sie uns an, bevor der Räumungstermin feststeht. Containergröße und Stellplatz klären wir vorab, die Abholung richtet sich nach Ihrem Zeitplan.
ab 945,00 € je Container, netto zzgl. MwSt.
Festplattenvernichtung in Gelsenkirchen – wir schützen auch Ihre digitalen Daten
Gelöscht ist nicht vernichtet. Wer eine Festplatte formatiert oder in den Elektroschrott gibt, hat die Daten nicht beseitigt, sondern nur unsichtbar gemacht. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch im Schredder, ebenso SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder. Rekonstruieren lässt sich daraus nach heutigem Stand der Technik nichts mehr.
Vernichtet wird nach ISO 21964, also DIN 66399, in Schutzklasse 2/H-4 nach der PFOTHE-Klassifizierung. Schutzklasse 3/H-4 lässt sich bei der Bestellung dazubuchen. Das Verfahren ist DSGVO- und BDSG-konform, und Sie erhalten ein Vernichtungsprotokoll für Ihre eigenen Unterlagen.
Am einfachsten ist es, Akten und Datenträger zusammen zu bestellen. Dann kommt der Fahrer einmal, und Sie haben beides an einem Termin erledigt.
ab 106,00 € für fünf Festplatten, netto zzgl. MwSt.
Behältersysteme für Ihre Aktenvernichtung in Gelsenkirchen
Zu jedem Auftrag in Gelsenkirchen gehören verschließbare Sicherheitsbehälter. Sie sind aus Aluminium gefertigt, teilweise mit Transportrollen ausgestattet und lassen sich abschließen.
Darin sammeln und transportieren Sie Aktenordner, Festplatten und andere Datenträger. Für die Befüllung mit kompletten Ordnern gibt es auf Wunsch einen Schlüssel zum Öffnen des Deckels.
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70 Liter Datentonne
Die kleine Tonne für überschaubare Mengen. Sie lässt sich auch befüllt noch zu zweit tragen und passt damit in Etagen ohne Aufzug.
- Fassungsvermögen
- 70 Liter, ca. 10 Aktenordner
- Abmessungen
- ABMESSUNGEN EINTRAGEN
- Geeignet für
- Akten, Festplatten, Datenträger
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240 Liter Datentonne
Das Standardmodell und die meistbestellte Größe. Zwei Transportrollen machen sie auch befüllt beweglich.
- Fassungsvermögen
- 240 Liter, ca. 27 Aktenordner
- Abmessungen
- ABMESSUNGEN EINTRAGEN
- Geeignet für
- Akten, Festplatten, Datenträger
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500 Liter Container
Für große Mengen aus Archiven und Büroauflösungen. Der Behälter lässt sich nur ebenerdig oder über einen Aufzug transportieren.
- Fassungsvermögen
- 500 Liter, ca. 65 Aktenordner
- Abmessungen
- 107 × 72 × 101 cm
- Geeignet für
- Aktenvernichtung
Preismodelle für die Datenvernichtung
Preiswert
Sofortabholung mit nur einem Termin. Der Fahrer bringt die Behälter, Sie befüllen sie, er nimmt sie direkt wieder mit.
- Ein Termin, rund 15 Minuten vor Ort
- Verschließbare Sicherheitsbehälter (70, 240 oder 500 Liter Volumen)
- Anfahrt, Transport und Vernichtung im Pauschalpreis
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Option zubuchbar
ab 89,50 €netto, zzgl. MwSt.
Komfortabel
Der klassische Abholservice mit zwei Terminen: Lieferung und Abholung der Sicherheitsbehälter.
- Behälter stehen 7 Tage mietfrei zur Verfügung
- Verschließbare Sicherheitsbehälter (70, 240 oder 500 Liter Volumen) und Großcontainer
- Schlüssel zum Öffnen der Behälter kostenfrei zur Bestellung
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Option zubuchbar
ab 199,50 €netto, zzgl. MwSt.
Regelmäßig
Dauerlösung für den Betriebsalltag: Sie mieten Sicherheitsbehälter und stellen sie im Unternehmen auf.
- Leerung im festen Turnus oder auf Abruf
- Voller Behälter wird bei jeder Leerung gegen einen leeren getauscht
- Erstaufstellung und erste Monatsmiete im Preis, danach 7,70 € je Monat
- Keine Laufzeitbindung, jederzeit kündbar
ab 114,70 €Erstaufstellung netto, zzgl. MwSt.
Nachhaltig
Das geschredderte Papier wird zu Recycling-Büropapier verarbeitet statt zu Tissuepapier und bleibt so im Wertstoffkreislauf.
- 100 % Holz-Ersparnis gegenüber Frischfaser
- 73 % weniger Energie, 79 % weniger Wasser, 42 % weniger CO₂
- Restemissionen werden über HeimatERBE-Projekte kompensiert
- Zu den meisten Leistungen mit einem Klick zubuchbar
- Schriftliche Dokumentation der nachhaltigen Verwertung
ab 202,50 €netto, zzgl. MwSt.
Vor Ort
Ein Schredderfahrzeug vernichtet die Unterlagen direkt auf Ihrem Betriebsgelände in Gelsenkirchen.
- Keine lesbaren Daten verlassen das Gelände
- Sie können den Vorgang beaufsichtigen und kontrollieren
- Behälter zum Sammeln werden vorab geliefert
- Anfahrt des Spezialfahrzeugs und Abtransport im Preis
ab 220,50 €netto, zzgl. MwSt.
Selbstanlieferung
Sie bringen Ihre Altakten selbst zur Anlage nach Schalksmühle. Die günstigste Variante, weil keine Anfahrt anfällt.
- Anmeldung läuft automatisch mit der Bestellung
- PKW-Ladung etwa 75, Kleinbus-Ladung etwa 200 Aktenordner
- Übergabe und Vernichtung direkt vor Ort
- Keine Wartezeit auf einen Abholtermin
- Die Adresse und Zeiten zur Anlieferung finden Sie auf der Produktseite
49,50 €je PKW-Ladung, netto zzgl. MwSt.
Service und Beratung in Gelsenkirchen
Sie sind unsicher, welche Behältergröße passt, ob Ihre Unterlagen vorsortiert werden müssen oder wie die Anlieferung bei Ihnen vor Ort abläuft? Rufen Sie an. Ein kurzes Gespräch spart meist mehr Zeit als jede Produktbeschreibung.
Wann wir erreichbar sind
- Montag bis Donnerstag
- 8:00 – 16:00 Uhr
- Freitag
- 8:00 – 14:00 Uhr
- Samstag und Sonntag
- geschlossen
Außerhalb der Zeiten können Sie jederzeit online bestellen – wir melden uns am nächsten Werktag zurück.
