Zertifiziert, zuverlässig, schnell
Aktenvernichtung & Festplattenvernichtung
in Essen
Altakten aus Büro, Praxis oder Werkstatt: Die Aktenvernichtung in Essen übernehmen wir ab Ihrer Adresse, jeden Dienstag im gesamten Stadtgebiet.
Ein Termin genügt, wenn Sie schon sortiert haben. Wenn nicht, bleibt der verschlossene Behälter sieben Tage stehen. Den Vernichtungsnachweis erhalten Sie im Anschluss.
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Schutzklasse 3 mit einem Klick dazubuchen -
Datenschutzkonform nach DSGVO und ISO 21964 / DIN 66399 -
Vernichtungszertifikat im Preis enthalten
Ein komplettes Archiv in Essen an einem Termin auflösen
Essen teilt sich wirtschaftlich deutlich. Im Norden entlang der Emscher liegen die gewerblichen Flächen und die Konversionsgebiete, im Süden und in der Innenstadt sitzen Dienstleister, Kanzleien und Praxen. Wir fahren beides an, mit denselben Preisen und demselben Ablauf.
Für eine einmalige Archivauflösung nehmen die meisten Kunden den 500-Liter-Behälter, der etwa 65 Aktenordner fasst. Reicht das nicht, stellen wir mehrere gleichzeitig oder tauschen sie nacheinander; für sehr große Bestände gibt es Container mit 10 und 20 Kubikmetern. Für laufende Mengen ist die Mietlösung mit festem Leerungsturnus die ruhigere Variante.
Vernichtet wird nach ISO 21964, also DIN 66399, in Schutzklasse 2/P-4, auf Anforderung in Schutzklasse 3/P-4. Der Behälter ist verschließbar und bleibt bis zur Vernichtung geschlossen. Anschließend erhalten Sie den Vernichtungsnachweis für Ihre eigenen Unterlagen.
Ihre Vorteile mit Pickard+Heffner
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Zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb
Geprüft nach DIN EN ISO 9001:2015 und als Entsorgungsfachbetrieb zertifiziert gemäß § 56 KrWG.
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Schutzklasse 3 & Sicherheitsstufe P5
Wir vernichten Akten bis Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P5 gemäß ISO 21964 bzw. DIN 66399 – geprüft und zertifiziert für unsere stationäre Anlage.
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Datenschutzkonform nach EU-DSGVO
Unsere Aktenvernichtung erfüllt selbstverständlich alle Anforderungen der EU-DSGVO – inklusive Vernichtungsnachweis.
Zertifizierte Aktenvernichtung in Essen
Wenn Sie Akten vernichten lassen, geben Sie vertrauliche Unternehmensdaten oder personenbezogene Daten aus der Hand – die Verantwortung für deren sichere Vernichtung bleibt nach DSGVO jedoch bei Ihnen.
Dies verpflichtet Sie, einen Dienstleister auszuwählen, der die nötigen technischen und organisatorischen Maßnahmen nachweisen kann, und diese Auswahl im Zweifel begründen zu können.
Genau dafür sind Zertifikate da: Sie belegen, dass ein Betrieb regelmäßig von unabhängiger Stelle geprüft wird und die Datenvernichtung nach ISO 21964, also der früheren DIN 66399, in einer definierten Schutzklasse abläuft.
Entsorgungsfachbetrieb
Qualitätsmanagement
Stationäre Aktenvernichtung
Mobile Aktenvernichtung
Aktenvernichtung für Kanzleien, Kliniken und Betriebe
Mehrere bundesweit tätige Konzernzentralen sitzen in Essen, und um sie herum eine dichte Schicht aus Zulieferern, Beratungen und Kanzleien. Deren Unterlagen sind fast durchweg vertragsbezogen und personenbezogen – Fristen laufen ab, und dann soll ein ganzer Jahrgang auf einmal verschwinden.
Dazu Kliniken, Praxen und Labore mit Patientenakten, für die eigene Aufbewahrungsfristen gelten und bei denen sich Schutzklasse 3 anbietet. Aus Essen kam die Anfrage einer kleinen Anwaltskanzlei im ersten Obergeschoss, erreichbar nur über zwei Treppen. Solche Fälle klären wir vorab: Meist ist der 70-Liter-Behälter die Lösung, weil er sich auch gefüllt tragen lässt.
Und Privathaushalte. Alte Krankenkassenabrechnungen, Kontoauszüge, Versicherungsunterlagen aus zwanzig Jahren – auch dafür können Sie uns beauftragen, ohne Gewerbeschein und ohne Mindestmenge.
Aktenvernichtung in Essen und den neun Stadtbezirken
Dienstags fahren wir Essen an, wöchentlich. Zum Gebiet gehören die Innenstadt und das Nordviertel ebenso wie Katernberg, Holsterhausen, Rüttenscheid, Bredeney sowie Kettwig und Werden im Süden mit ihren eigenen Ortskernen. Für die Gewerbeflächen im Norden gilt derselbe Preis wie für eine Praxis im Süden.
Entscheidend ist, wo abgeholt wird. Liegt das Archiv in Mülheim, Bottrop oder Velbert, gelten die Preise der jeweiligen Region. Bei Kellerräumen oder engen Treppenhäusern hilft eine kurze Beschreibung der Wege vorab, dann bringen wir die passende Behältergröße mit.
TerminsicherheitAn unseren festen Tourtagen sind wir garantiert vor Ort. Diese Tage sind im Bestellprozess markiert und lassen sich verbindlich als Wunschtermin buchen. Andere Tage können Sie ebenfalls angeben, wir stimmen sie dann individuell ab.
Aktenvernichtung in der Umgebung
Ihre Abholadresse liegt außerhalb? Für die angrenzenden Gebiete gelten eigene Touren und Preise:
Container für Archivräumungen und andere Großaufträge
Für große Aktenmengen – Archivräumungen, Büro- oder Firmenauflösungen – liefern wir abschließbare Container mit 10 oder 20 Kubikmetern Volumen. Da passen rund 1.350 beziehungsweise 2.700 Aktenordner hinein.
Bei einer Firmenauflösung kommt meist alles auf einmal zusammen: Buchhaltung, Personalakten, Verträge, dazu Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist längst abgelaufen ist. Ein über Jahre gewachsenes Archiv in Essen ist so in einer Aktion erledigt, datenschutzkonform und mit Vernichtungsprotokoll.
Rufen Sie uns an, bevor der Räumungstermin feststeht. Containergröße und Stellplatz klären wir vorab, die Abholung richtet sich nach Ihrem Zeitplan.
ab 945,00 € je Container, netto zzgl. MwSt.
Festplattenvernichtung in Essen – wir schützen auch Ihre digitalen Daten
Gelöscht ist nicht vernichtet. Wer eine Festplatte formatiert oder in den Elektroschrott gibt, hat die Daten nicht beseitigt, sondern nur unsichtbar gemacht. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch im Schredder, ebenso SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder. Rekonstruieren lässt sich daraus nach heutigem Stand der Technik nichts mehr.
Vernichtet wird nach ISO 21964, also DIN 66399, in Schutzklasse 2/H-4 nach der PFOTHE-Klassifizierung. Schutzklasse 3/H-4 lässt sich bei der Bestellung dazubuchen. Das Verfahren ist DSGVO- und BDSG-konform, und Sie erhalten ein Vernichtungsprotokoll für Ihre eigenen Unterlagen.
Am einfachsten ist es, Akten und Datenträger zusammen zu bestellen. Dann kommt der Fahrer einmal, und Sie haben beides an einem Termin erledigt.
ab 106,00 € für fünf Festplatten, netto zzgl. MwSt.
Behältersysteme für Ihre Aktenvernichtung in Essen
Zu jedem Auftrag in Essen gehören verschließbare Sicherheitsbehälter. Sie sind aus Aluminium gefertigt, teilweise mit Transportrollen ausgestattet und lassen sich abschließen.
Darin sammeln und transportieren Sie Aktenordner, Festplatten und andere Datenträger. Für die Befüllung mit kompletten Ordnern gibt es auf Wunsch einen Schlüssel zum Öffnen des Deckels.
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70 Liter Datentonne
Die kleine Tonne für überschaubare Mengen. Sie lässt sich auch befüllt noch zu zweit tragen und passt damit in Etagen ohne Aufzug.
- Fassungsvermögen
- 70 Liter, ca. 10 Aktenordner
- Abmessungen
- ABMESSUNGEN EINTRAGEN
- Geeignet für
- Akten, Festplatten, Datenträger
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240 Liter Datentonne
Das Standardmodell und die meistbestellte Größe. Zwei Transportrollen machen sie auch befüllt beweglich.
- Fassungsvermögen
- 240 Liter, ca. 27 Aktenordner
- Abmessungen
- ABMESSUNGEN EINTRAGEN
- Geeignet für
- Akten, Festplatten, Datenträger
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500 Liter Container
Für große Mengen aus Archiven und Büroauflösungen. Der Behälter lässt sich nur ebenerdig oder über einen Aufzug transportieren.
- Fassungsvermögen
- 500 Liter, ca. 65 Aktenordner
- Abmessungen
- 107 × 72 × 101 cm
- Geeignet für
- Aktenvernichtung
Preismodelle für die Datenvernichtung
Preiswert
Sofortabholung mit nur einem Termin. Der Fahrer bringt die Behälter, Sie befüllen sie, er nimmt sie direkt wieder mit.
- Ein Termin, rund 15 Minuten vor Ort
- Verschließbare Sicherheitsbehälter (70, 240 oder 500 Liter Volumen)
- Anfahrt, Transport und Vernichtung im Pauschalpreis
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Option zubuchbar
ab 89,50 €netto, zzgl. MwSt.
Komfortabel
Der klassische Abholservice mit zwei Terminen: Lieferung und Abholung der Sicherheitsbehälter.
- Behälter stehen 7 Tage mietfrei zur Verfügung
- Verschließbare Sicherheitsbehälter (70, 240 oder 500 Liter Volumen) und Großcontainer
- Schlüssel zum Öffnen der Behälter kostenfrei zur Bestellung
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Option zubuchbar
ab 199,50 €netto, zzgl. MwSt.
Regelmäßig
Dauerlösung für den Betriebsalltag: Sie mieten Sicherheitsbehälter und stellen sie im Unternehmen auf.
- Leerung im festen Turnus oder auf Abruf
- Voller Behälter wird bei jeder Leerung gegen einen leeren getauscht
- Erstaufstellung und erste Monatsmiete im Preis, danach 7,70 € je Monat
- Keine Laufzeitbindung, jederzeit kündbar
ab 114,70 €Erstaufstellung netto, zzgl. MwSt.
Nachhaltig
Das geschredderte Papier wird zu Recycling-Büropapier verarbeitet statt zu Tissuepapier und bleibt so im Wertstoffkreislauf.
- 100 % Holz-Ersparnis gegenüber Frischfaser
- 73 % weniger Energie, 79 % weniger Wasser, 42 % weniger CO₂
- Restemissionen werden über HeimatERBE-Projekte kompensiert
- Zu den meisten Leistungen mit einem Klick zubuchbar
- Schriftliche Dokumentation der nachhaltigen Verwertung
ab 202,50 €netto, zzgl. MwSt.
Vor Ort
Ein Schredderfahrzeug vernichtet die Unterlagen direkt auf Ihrem Betriebsgelände in Essen.
- Keine lesbaren Daten verlassen das Gelände
- Sie können den Vorgang beaufsichtigen und kontrollieren
- Behälter zum Sammeln werden vorab geliefert
- Anfahrt des Spezialfahrzeugs und Abtransport im Preis
ab 220,50 €netto, zzgl. MwSt.
Selbstanlieferung
Sie bringen Ihre Altakten selbst zur Anlage nach Schalksmühle. Die günstigste Variante, weil keine Anfahrt anfällt.
- Anmeldung läuft automatisch mit der Bestellung
- PKW-Ladung etwa 75, Kleinbus-Ladung etwa 200 Aktenordner
- Übergabe und Vernichtung direkt vor Ort
- Keine Wartezeit auf einen Abholtermin
- Die Adresse und Zeiten zur Anlieferung finden Sie auf der Produktseite
49,50 €je PKW-Ladung, netto zzgl. MwSt.
Service und Beratung in Essen
Sie sind unsicher, welche Behältergröße passt, ob Ihre Unterlagen vorsortiert werden müssen oder wie die Anlieferung bei Ihnen vor Ort abläuft? Rufen Sie an. Ein kurzes Gespräch spart meist mehr Zeit als jede Produktbeschreibung.
Wann wir erreichbar sind
- Montag bis Donnerstag
- 8:00 – 16:00 Uhr
- Freitag
- 8:00 – 14:00 Uhr
- Samstag und Sonntag
- geschlossen
Außerhalb der Zeiten können Sie jederzeit online bestellen – wir melden uns am nächsten Werktag zurück.
