Aktenvernichtung in Steinfurt, Rheine und im Kreis Steinfurt

Maschinenbauer, Klinik oder Handwerksbetrieb: Die Aktenvernichtung im Kreis Steinfurt übernehmen wir mit Abholung an Ihrer Adresse.

Ein Termin genügt für die Sofortabholung. Wer länger sortieren will, behält den verschlossenen Behälter sieben Tage, für Archivräumungen kommt der Großcontainer.


  • Schutzklasse 3 mit einem Klick dazubuchen

  • Datenschutzkonform nach DSGVO und ISO 21964 / DIN 66399

  • Vernichtungszertifikat im Preis enthalten
4,9 von 5 bei 2.629 Bewertungen
Person trägt Aktenordner zum Sicherheitsbehälter für die Aktenvernichtung

Ein Betriebsarchiv im Kreis Steinfurt auflösen, mit Nachweis

Der Kreis Steinfurt ist flächenmäßig der zweitgrößte in Nordrhein-Westfalen: zehn Städte und 14 Gemeinden mit über 450.000 Einwohnern. Der Steinkohlebergbau endete hier 2018 nach 500 Jahren, über 2.000 Arbeitsplätze mussten kompensiert werden – und anders als in anderen Revieren blieb die Arbeitslosigkeit niedrig.

Aufgefangen wurde das nicht durch einen Großbetrieb, sondern über viele kleinere Ansiedlungen. Die Region hatte zuvor bereits die Textilkrise ab 1980, die Aufgabe eines Fliegerhorsts und die Schließung eines Automobilwerks verkraftet. Was bleibt, ist eine vorwiegend mittelständische Struktur.

Wenn dort ein Archiv aufgelöst wird, kommen Jahrzehnte auf einmal zusammen. Zur Wahl stehen 70, 240 und 500 Liter für etwa 10, 27 und 65 Aktenordner, für größere Bestände Container mit 10 und 20 Kubikmetern. Vernichtet wird nach ISO 21964, also DIN 66399, in Schutzklasse 2/P-4; Schutzklasse 3/P-4 ist zubuchbar.

Ihre Vorteile mit Pickard+Heffner

Zertifizierte Aktenvernichtung in Kreis Steinfurt

Wenn Sie Akten vernichten lassen, geben Sie vertrauliche Unternehmensdaten oder personenbezogene Daten aus der Hand – die Verantwortung für deren sichere Vernichtung bleibt nach DSGVO jedoch bei Ihnen.

Dies verpflichtet Sie, einen Dienstleister auszuwählen, der die nötigen technischen und organisatorischen Maßnahmen nachweisen kann, und diese Auswahl im Zweifel begründen zu können.

Genau dafür sind Zertifikate da: Sie belegen, dass ein Betrieb regelmäßig von unabhängiger Stelle geprüft wird und die Datenvernichtung nach ISO 21964, also der früheren DIN 66399, in einer definierten Schutzklasse abläuft.

Pickard+Heffner - Zertifikat Entsorgungsfachbetrieb
Zertifikat
Entsorgungsfachbetrieb
Zertifikat Qualitätsmanagement nach DIN-9001_2015 Pickard-Heffner gültig bis 10.2027
Zertifikat
Qualitätsmanagement
Zertifikat Pickard-Heffner – stationäre Datenträgervernichtung - gültig bis-09-27
Zertifikat
Stationäre Aktenvernichtung
Zertifikat Pickard-Heffner – mobile Datenträgervernichtung - gültig bis-09-27
Zertifikat
Mobile Aktenvernichtung

Aktenvernichtung für Handwerk, Industrie und Gesundheitswesen

Der Fachkräftemangel ist laut kreiseigener Wirtschaftsförderung in den handwerklichen und technischen Berufen besonders ausgeprägt. Das sagt viel darüber, wie stark Handwerksbetriebe die Struktur tragen. Gründungsberatung und Unternehmensnachfolge sind entsprechend Schwerpunktthemen.

Nachfolgen sind für uns ein häufiger Anlass: Wenn ein Betrieb übergeben wird, wird auch das Archiv gesichtet, und was älter ist als die Aufbewahrungsfrist, kann weg. Dazu Kliniken als größte Arbeitgeber mancher Städte, mit Patientenunterlagen und eigenen Fristen.

Ein Beispiel für die Betriebsgrößen liefert Emsdetten: Dort gibt es rund 2.800 Gewerbebetriebe bei knapp 37.000 Einwohnern, und ein Gewerbegebiet adressiert ausdrücklich kleinteiliges Gewerbe. Privathaushalte können uns ohne Mindestmenge beauftragen.

Pickard+Heffner ist im ganzen Landkreis Kreis Steinfurt

Rheine

Feste Tourdonnerstags

Rheine ist die zweitgrößte Stadt des Münsterlandes mit rund 30.000 Arbeitsplätzen. Größter Arbeitgeber ist ein Klinikträger mit zwei Krankenhäusern, dazu ein Tiefkühlkost- und Verpflegungshersteller mit etwa 1.700 Beschäftigten am Hauptsitz.

Ein Industriegebiet am Kanalhafen, ein Güterverkehrszentrum und das größte Gewerbe- und Industriegebiet der Stadt liegen im Stadtgebiet; Flächen werden knapp, ein Gewerbeflächenkonzept ist in Arbeit. 48 Partner tragen eine Arbeitgeberinitiative mit, ausdrücklich unabhängig von Branche und Betriebsgröße.

Preise und Bestellung für Rheine

Ibbenbüren

Feste Tourdonnerstags

Ibbenbüren war die nördlichste Zechenregion Deutschlands – 500 Jahre Bergbau bis 2018, mit einem der tiefsten Schächte Europas. Die Stadt gilt neben Helmstedt als eines von nur zwei deutschen Kohlerevieren ohne überdurchschnittliche Arbeitslosigkeit nach dem Aus.

Eine Koordinierungsstelle für den Strukturwandel sitzt im Rathaus. Zu den prägenden Betrieben gehören ein IT-Dienstleister für den Mittelstand mit über 25 Jahren Standortgeschichte und ein Binnenhafen am Mittellandkanal.

Preise und Bestellung für Ibbenbüren

Greven

Feste Tourdonnerstags

Greven hat als einzige Kommune in unserem Einzugsgebiet einen Verkehrsflughafen innerhalb der Stadtgrenzen. Ein rund 200 Hektar großes Gewerbegebiet in Flughafennähe war in Planung.

Textilindustrie und vielfältige mittelständische Betriebe prägen den Ort. Weil die Gewerbeflächen an der Stadtgrenze zu Emsdetten ineinander übergehen, bewegen sich viele kleine Betriebe faktisch in einem gemeinsamen Standortraum – Wirtschaftsförderung und Mobilität entwickeln beide Städte gemeinsam.

Preise und Bestellung für Greven

Emsdetten

Feste Tourdonnerstags

Emsdetten war Jutezentrum; nach der Textilkrise kamen Kunststoff- und Metallverarbeitung als neue Industriezweige hinzu. Rund 2.800 Gewerbebetriebe gibt es hier bei knapp 37.000 Einwohnern.

Ein großes Stadtzentrum und acht ländlich geprägte Ortsteile bilden das Stadtgebiet. Ein Gewerbegebiet adressiert laut Stadt ausdrücklich kleinteiliges Gewerbe, dort breiten sich Handwerk und Dienstleister aus; ein zweites ist vollständig vermarktet.

Preise und Bestellung für Emsdetten

Steinfurt

Feste Tourdonnerstags

Steinfurt ist Kreisstadt und Sitz des kreiseigenen Wirtschaftsförderungsamts, dazu Standort einer Hochschulaußenstelle mit technischem Schwerpunkt und zweier Berufskollegs. Speditionen, Textil-, Chemie-, Maschinenbau- und Holzverarbeitungsbetriebe prägen die Wirtschaft.

Die Stadt entstand 1975 aus zwei zuvor eigenständigen Städten, deren Bebauung sich bis heute nicht berührt – de facto zwei Gewerbestandorte in einer Stadt, mit je drei Bauerschaften und einem Landschaftspark dazwischen.

Preise und Bestellung für Steinfurt

Weitere Städte und Gemeinden im Kreis

  • Ochtrup donnerstags
  • Lengerich donnerstags
  • Hörstel donnerstags
  • Lotte donnerstags

Preise und Bestellung für die Aktenvernichtung im Kreis Steinfurt

Aktenvernichtung im Kreis Steinfurt und in den 24 Kommunen

Donnerstags fahren wir den Kreis Steinfurt an. Zum Gebiet gehören alle 24 Städte und Gemeinden, von Rheine, Hörstel und Ibbenbüren im Norden über Steinfurt, Ochtrup und Emsdetten bis nach Greven, Lengerich und Lotte.

Maßgeblich für den Preis ist die Abholadresse. Ein Lager in Münster fällt unter den städtischen Tarif, eines in Warendorf oder Telgte unter den Kreis Warendorf. Innerhalb des Kreisgebiets gilt derselbe Preis, unabhängig von der Entfernung.

TerminsicherheitAn unseren festen Tourtagen sind wir garantiert vor Ort. Diese Tage sind im Bestellprozess markiert und lassen sich verbindlich als Wunschtermin buchen. Andere Tage können Sie ebenfalls angeben, wir stimmen sie dann individuell ab.

Luftbild des Pickard+Heffner Betriebsgeländes in Schalksmühle

Aktenvernichtung in der Umgebung

Ihre Abholadresse liegt außerhalb? Für die angrenzenden Gebiete gelten eigene Touren und Preise:

Container für Archivräumungen und andere Großaufträge

Für große Aktenmengen – Archivräumungen, Büro- oder Firmenauflösungen – liefern wir abschließbare Container mit 10 oder 20 Kubikmetern Volumen. Da passen rund 1.350 beziehungsweise 2.700 Aktenordner hinein.

Bei einer Firmenauflösung kommt meist alles auf einmal zusammen: Buchhaltung, Personalakten, Verträge, dazu Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist längst abgelaufen ist. Ein über Jahre gewachsenes Archiv in Kreis Steinfurt ist so in einer Aktion erledigt, datenschutzkonform und mit Vernichtungsprotokoll.

Rufen Sie uns an, bevor der Räumungstermin feststeht. Containergröße und Stellplatz klären wir vorab, die Abholung richtet sich nach Ihrem Zeitplan.

ab 995,00 € je Container, netto zzgl. MwSt.

Container für Archivräumung

Festplattenvernichtung im Kreis Steinfurt – wir schützen auch Ihre digitalen Daten

Gelöscht ist nicht vernichtet. Wer eine Festplatte formatiert oder in den Elektroschrott gibt, hat die Daten nicht beseitigt, sondern nur unsichtbar gemacht. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch im Schredder, ebenso SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder. Rekonstruieren lässt sich daraus nach heutigem Stand der Technik nichts mehr.

Vernichtet wird nach ISO 21964, also DIN 66399, in Schutzklasse 2/H-4 nach der PFOTHE-Klassifizierung. Schutzklasse 3/H-4 lässt sich bei der Bestellung dazubuchen. Das Verfahren ist DSGVO- und BDSG-konform, und Sie erhalten ein Vernichtungsprotokoll für Ihre eigenen Unterlagen.

Am einfachsten ist es, Akten und Datenträger zusammen zu bestellen. Dann kommt der Fahrer einmal, und Sie haben beides an einem Termin erledigt.

ab 116,00 € für fünf Festplatten, netto zzgl. MwSt.

Festplattenvernichtung durch Schreddern

Behältersysteme für Ihre Aktenvernichtung im Kreis Steinfurt

Zu jedem Auftrag im Kreis Steinfurt gehören verschließbare Sicherheitsbehälter. Sie sind aus Aluminium gefertigt, teilweise mit Transportrollen ausgestattet und lassen sich abschließen.

Darin sammeln und transportieren Sie Aktenordner, Festplatten und andere Datenträger. Für die Befüllung mit kompletten Ordnern gibt es auf Wunsch einen Schlüssel zum Öffnen des Deckels.

  • 70 Liter Sicherheitsbehälter für Aktenvernichtung

    70 Liter Datentonne

    Die kleine Tonne für überschaubare Mengen. Sie lässt sich auch befüllt noch zu zweit tragen und passt damit in Etagen ohne Aufzug.

    Fassungsvermögen
    70 Liter, ca. 10 Aktenordner
    Abmessungen
    ABMESSUNGEN EINTRAGEN
    Geeignet für
    Akten, Festplatten, Datenträger
  • 240 Liter Sicherheitsbehälter für Aktenvernichtung

    240 Liter Datentonne

    Das Standardmodell und die meistbestellte Größe. Zwei Transportrollen machen sie auch befüllt beweglich.

    Fassungsvermögen
    240 Liter, ca. 27 Aktenordner
    Abmessungen
    ABMESSUNGEN EINTRAGEN
    Geeignet für
    Akten, Festplatten, Datenträger
  • 500 Liter Sicherheitsbehälter für Aktenvernichtung

    500 Liter Container

    Für große Mengen aus Archiven und Büroauflösungen. Der Behälter lässt sich nur ebenerdig oder über einen Aufzug transportieren.

    Fassungsvermögen
    500 Liter, ca. 65 Aktenordner
    Abmessungen
    107 × 72 × 101 cm
    Geeignet für
    Aktenvernichtung

Preismodelle für die Datenvernichtung

Preiswert

Sofortabholung mit nur einem Termin. Der Fahrer bringt die Behälter, Sie befüllen sie, er nimmt sie direkt wieder mit.

  • Ein Termin, rund 15 Minuten vor Ort
  • Verschließbare Sicherheitsbehälter (70, 240 oder 500 Liter Volumen)
  • Anfahrt, Transport und Vernichtung im Pauschalpreis
  • Schutzklasse 3 und nachhaltige Option zubuchbar

ab 89,50 €netto, zzgl. MwSt.

Komfortabel

Der klassische Abholservice mit zwei Terminen: Lieferung und Abholung der Sicherheitsbehälter.

  • Behälter stehen 7 Tage mietfrei zur Verfügung
  • Verschließbare Sicherheitsbehälter (70, 240 oder 500 Liter Volumen) und Großcontainer
  • Schlüssel zum Öffnen der Behälter kostenfrei zur Bestellung
  • Schutzklasse 3 und nachhaltige Option zubuchbar

ab 219,50 €netto, zzgl. MwSt.

Regelmäßig

Dauerlösung für den Betriebsalltag: Sie mieten Sicherheitsbehälter und stellen sie im Unternehmen auf.

  • Leerung im festen Turnus oder auf Abruf
  • Voller Behälter wird bei jeder Leerung gegen einen leeren getauscht
  • Erstaufstellung und erste Monatsmiete im Preis, danach 7,70 € je Monat
  • Keine Laufzeitbindung, jederzeit kündbar

ab 124,70 €Erstaufstellung netto, zzgl. MwSt.

Nachhaltig

Das geschredderte Papier wird zu Recycling-Büropapier verarbeitet statt zu Tissuepapier und bleibt so im Wertstoffkreislauf.

  • 100 % Holz-Ersparnis gegenüber Frischfaser
  • 73 % weniger Energie, 79 % weniger Wasser, 42 % weniger CO₂
  • Restemissionen werden über HeimatERBE-Projekte kompensiert
  • Zu den meisten Leistungen mit einem Klick zubuchbar
  • Schriftliche Dokumentation der nachhaltigen Verwertung

ab 222,50 €netto, zzgl. MwSt.

Vor Ort

Ein Schredderfahrzeug vernichtet die Unterlagen direkt auf Ihrem Betriebsgelände in Kreis Steinfurt.

  • Keine lesbaren Daten verlassen das Gelände
  • Sie können den Vorgang beaufsichtigen und kontrollieren
  • Behälter zum Sammeln werden vorab geliefert
  • Anfahrt des Spezialfahrzeugs und Abtransport im Preis

ab 235,50 €netto, zzgl. MwSt.

Weitere Informationen zur Aktenvernichtung vor Ort

Selbstanlieferung

Sie bringen Ihre Altakten selbst zur Anlage nach Schalksmühle. Die günstigste Variante, weil keine Anfahrt anfällt.

  • Anmeldung läuft automatisch mit der Bestellung
  • PKW-Ladung etwa 75, Kleinbus-Ladung etwa 200 Aktenordner
  • Übergabe und Vernichtung direkt vor Ort
  • Keine Wartezeit auf einen Abholtermin
  • Die Adresse und Zeiten zur Anlieferung finden Sie auf der Produktseite

49,50 €je PKW-Ladung, netto zzgl. MwSt.

Service und Beratung im Kreis Steinfurt

Sie sind unsicher, welche Behältergröße passt, ob Ihre Unterlagen vorsortiert werden müssen oder wie die Anlieferung bei Ihnen vor Ort abläuft? Rufen Sie an. Ein kurzes Gespräch spart meist mehr Zeit als jede Produktbeschreibung.

Dagmar Kasnitz, Ansprechpartnerin für Aktenvernichtung bei der Pickard + Heffner GmbH

Ihre Ansprechpartnerin

Dagmar Kasnitz

Pickard + Heffner GmbH

02351 98552-12 dk@pickard-heffner.de

Wann wir erreichbar sind

Montag bis Donnerstag
8:00 – 16:00 Uhr
Freitag
8:00 – 14:00 Uhr
Samstag und Sonntag
geschlossen

Außerhalb der Zeiten können Sie jederzeit online bestellen – wir melden uns am nächsten Werktag zurück.

Aktuelle Kundenbewertungen

4,9
aus 473 Bewertungen für die Leistung: Preiswerte Aktenvernichtung

399 von 473 Kunden empfehlen diese Leistung von Pickard + Heffner weiter.

Nico E. · 03.09.2026

Kommentar: „Alles nach Plan, pünktlich und sehr empfehlenswert.“

Empfiehlt Pickard + Heffner GmbH weiter.

Silvia K. · 02.09.2026

Kommentar: „der Vorgang der Abholung verlief sehr ruhig, ohne Stress, der Mitarbeiter war sehr freundlich und hilfreich, vielen Dank für die Pünktlichkeit“

Empfiehlt Pickard + Heffner GmbH weiter.

Ralf R. · 27.08.2026

Kommentar: „Perfekte Terminabsprache, einfache Abwicklung , Top“

Empfiehlt Pickard + Heffner GmbH weiter.

Anja S. · 27.08.2026

Kommentar: „Sehr guter und freundlicher Service“

Empfiehlt Pickard + Heffner GmbH weiter.

Björn R. · 25.08.2026

Kommentar: „Gute Kommunikation, sehr netter und hilfsbereiter Fahrerkollege.“

Empfiehlt Pickard + Heffner GmbH weiter.

Michael T. · 24.08.2026

Kommentar: „Es hat alles erwartungsgemäß geklappt. Auch zum wiederholten Mal.“

Empfiehlt Pickard + Heffner GmbH weiter.

Manfred K. · 21.08.2026

Kommentar: „War alles prima. Auch eine Terminverschiebung durch mich ging reibungslos. Gerne wieder“

Empfiehlt Pickard + Heffner GmbH weiter.

Dieter E. · 20.08.2026

Kommentar: „Zum zweiten Mal hat die Aktenvernichtung gut funktioniert (Pünktlichkeit, Zertifikat).“

Empfiehlt Pickard + Heffner GmbH weiter.

Unsere Produktempfehlung für Kreis Steinfurt

Für größere MengenPreiswerte Aktenvernichtung – 500 Liter Sicherheitsbehälter
500 Liter Sicherheitsbehälter für Aktenvernichtung im Kreis Steinfurt

Preiswerte Aktenvernichtung im Kreis Steinfurt

Sofortabholung – nur ein Termin nötig. Sie befüllen den Behälter direkt bei der Anlieferung, der Fahrer nimmt ihn sofort wieder mit.

  • Fahrer bringt den 500 Liter Sicherheitsbehälter (ca. 65 Aktenordner) direkt zu Ihnen
  • Sie befüllen den Behälter vor Ort – der Fahrer wartet
  • Abholung sofort – in ca. 15 Minuten erledigt
  • Behälter nur ebenerdig oder über einen Aufzug transportierbar
  • Schutzklasse 3/P-4 und nachhaltige Option zubuchbar
Im Preis enthaltenAnfahrt & Transport · Sicherheitsbehälter · Vernichtung nach ISO 21964 / DIN 66399 · DSGVO-konform · Vernichtungsnachweis
Pickard + Heffner GmbH – MAMMUT Partner für Aktenvernichtung im Kreis Steinfurt
ab
160,00 €
netto, zzgl. MwSt. · inkl. Anfahrt
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Auch verfügbar:
70 L · 240 L

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