Zertifiziert, zuverlässig, schnell
Aktenvernichtung & Festplattenvernichtung
in Köln
Ob Versicherungsbüro, Werkstatt oder Arztpraxis – in Köln lagern in fast jedem Haus Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Die Aktenvernichtung in Köln übernehmen wir zweimal wöchentlich, im gesamten Stadtgebiet. Ein Termin genügt, oder der verschlossene Behälter bleibt sieben Tage bei Ihnen stehen. Vernichtet wird nach ISO 21964, den Nachweis bekommen Sie schriftlich.
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Schutzklasse 3 mit einem Klick dazubuchen -
Datenschutzkonform nach DSGVO und ISO 21964 / DIN 66399 -
Vernichtungszertifikat im Preis enthalten
Altakten in Köln entsorgen, wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist
Kölns Wirtschaft lässt sich schwer auf einen Nenner bringen. Versicherer und Chemiebetriebe, Medienhäuser und Autozulieferer, über zwanzig Biotechnologieunternehmen allein im Stadtgebiet, dazu Handwerk und Handel in neun Stadtbezirken. Was diese Betriebe verbindet, ist der Papierbestand im Keller: Unterlagen, die aufbewahrt werden mussten und irgendwann nicht mehr aufbewahrt werden dürfen.
Für diesen Moment gibt es drei Wege. Bei der preiswerten Variante kommt der Fahrer mit dem Behälter, wartet, während Sie befüllen, und nimmt ihn direkt wieder mit – ein Termin, rund fünfzehn Minuten. Bei der komfortablen Variante bleibt der Behälter sieben Tage mietfrei bei Ihnen stehen, damit Sie in Ruhe aussortieren können. Wer laufend Unterlagen wegwerfen muss, mietet einen Behälter dauerhaft und lässt ihn im festen Turnus tauschen.
Vernichtet wird nach ISO 21964, also DIN 66399, in Schutzklasse 2/P-4. Für Unterlagen mit erhöhtem Schutzbedarf lässt sich Schutzklasse 3/P-4 schon bei der Bestellung dazubuchen. Den Vernichtungsnachweis bekommen Sie nach jeder Abholung schriftlich – bei personenbezogenen Daten ist er der Beleg, dass die Kette lückenlos geblieben ist.
Ihre Vorteile mit Pickard+Heffner
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Zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb
Geprüft nach DIN EN ISO 9001:2015 und als Entsorgungsfachbetrieb zertifiziert gemäß § 56 KrWG.
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Schutzklasse 3 & Sicherheitsstufe P5
Wir vernichten Akten bis Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe P5 gemäß ISO 21964 bzw. DIN 66399 – geprüft und zertifiziert für unsere stationäre Anlage.
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Datenschutzkonform nach EU-DSGVO
Unsere Aktenvernichtung erfüllt selbstverständlich alle Anforderungen der EU-DSGVO – inklusive Vernichtungsnachweis.
Zertifizierte Aktenvernichtung in Köln
Wenn Sie Akten vernichten lassen, geben Sie vertrauliche Unternehmensdaten oder personenbezogene Daten aus der Hand – die Verantwortung für deren sichere Vernichtung bleibt nach DSGVO jedoch bei Ihnen.
Dies verpflichtet Sie, einen Dienstleister auszuwählen, der die nötigen technischen und organisatorischen Maßnahmen nachweisen kann, und diese Auswahl im Zweifel begründen zu können.
Genau dafür sind Zertifikate da: Sie belegen, dass ein Betrieb regelmäßig von unabhängiger Stelle geprüft wird und die Datenvernichtung nach ISO 21964, also der früheren DIN 66399, in einer definierten Schutzklasse abläuft.
Entsorgungsfachbetrieb
Qualitätsmanagement
Stationäre Aktenvernichtung
Mobile Aktenvernichtung
Aktenvernichtung für Kanzleien, Praxen und Gewerbebetriebe
Köln hat 2025 ein eigenes Konzept für die produzierende Wirtschaft beschlossen. Die Begründung sagt viel über die Struktur: Industrie, Handwerk, Produktion und Logistik tragen rund ein Viertel der Gewerbesteuer, aber ihre Flächen werden knapp. Genau diese Betriebe melden sich bei uns – Werkstätten, Zulieferer, Speditionen, die einmal im Jahr ein Regal leeren.
Dazu kommt die Dienstleistungsschicht einer Millionenstadt. Kanzleien und Steuerbüros mit fristgebundenen Mandantenakten, Arztpraxen mit Karteikarten aus der Zeit vor der Digitalisierung, Agenturen mit Kundenunterlagen, Labore mit Prüfprotokollen. Für solche Bestände ist Schutzklasse 3 oft die richtige Wahl, weil sie Namen, Diagnosen oder Aktenzeichen enthalten.
Und Privatkunden. Nach einem Umzug oder beim Aufräumen des Kellers bleiben oft zwanzig bis dreißig Ordner übrig, für die ein Bürogerät nicht ausgelegt ist. Dafür reicht der 70-Liter-Behälter, den zwei Personen auch über eine Treppe tragen. Eine Mindestmenge gibt es nicht.
Aktenvernichtung in Köln und den neun Stadtbezirken
Wir fahren Köln zweimal in der Woche an, dienstags und freitags. Das Gebiet umfasst das gesamte Stadtgebiet: Innenstadt, Rodenkirchen, Lindenthal, Ehrenfeld, Nippes, Chorweiler, Porz, Kalk und Mülheim mit ihren 86 Stadtteilen. Für die Gewerbeflächen in Ossendorf, Westhoven und Lövenich gilt derselbe Preis wie für ein Büro am Ring.
Zwei feste Touren pro Woche bedeuten kurze Wege zwischen Anfrage und Termin. Liegt die Abholadresse jenseits der Stadtgrenze, greift der Preis der jeweiligen Nachbarregion – für ein Lager in Frechen oder Leverkusen gilt also nicht der Kölner Tarif. Anfahrt, Behälter, Vernichtung und Nachweis sind jeweils im Preis enthalten.
TerminsicherheitAn unseren festen Tourtagen sind wir garantiert vor Ort. Diese Tage sind im Bestellprozess markiert und lassen sich verbindlich als Wunschtermin buchen. Andere Tage können Sie ebenfalls angeben, wir stimmen sie dann individuell ab.
Aktenvernichtung in der Umgebung
Ihre Abholadresse liegt außerhalb? Für die angrenzenden Gebiete gelten eigene Touren und Preise:
Container für Archivräumungen und andere Großaufträge
Für große Aktenmengen – Archivräumungen, Büro- oder Firmenauflösungen – liefern wir abschließbare Container mit 10 oder 20 Kubikmetern Volumen. Da passen rund 1.350 beziehungsweise 2.700 Aktenordner hinein.
Bei einer Firmenauflösung kommt meist alles auf einmal zusammen: Buchhaltung, Personalakten, Verträge, dazu Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist längst abgelaufen ist. Ein über Jahre gewachsenes Archiv in Köln ist so in einer Aktion erledigt, datenschutzkonform und mit Vernichtungsprotokoll.
Rufen Sie uns an, bevor der Räumungstermin feststeht. Containergröße und Stellplatz klären wir vorab, die Abholung richtet sich nach Ihrem Zeitplan.
ab 945,00 € je Container, netto zzgl. MwSt.
Festplattenvernichtung in Köln – wir schützen auch Ihre digitalen Daten
Gelöscht ist nicht vernichtet. Wer eine Festplatte formatiert oder in den Elektroschrott gibt, hat die Daten nicht beseitigt, sondern nur unsichtbar gemacht. Wir zerkleinern Festplatten mechanisch im Schredder, ebenso SSDs, USB-Sticks, Speicherkarten, CDs und Magnetbänder. Rekonstruieren lässt sich daraus nach heutigem Stand der Technik nichts mehr.
Vernichtet wird nach ISO 21964, also DIN 66399, in Schutzklasse 2/H-4 nach der PFOTHE-Klassifizierung. Schutzklasse 3/H-4 lässt sich bei der Bestellung dazubuchen. Das Verfahren ist DSGVO- und BDSG-konform, und Sie erhalten ein Vernichtungsprotokoll für Ihre eigenen Unterlagen.
Am einfachsten ist es, Akten und Datenträger zusammen zu bestellen. Dann kommt der Fahrer einmal, und Sie haben beides an einem Termin erledigt.
ab 106,00 € für fünf Festplatten, netto zzgl. MwSt.
Behältersysteme für Ihre Aktenvernichtung in Köln
Zu jedem Auftrag in Köln gehören verschließbare Sicherheitsbehälter. Sie sind aus Aluminium gefertigt, teilweise mit Transportrollen ausgestattet und lassen sich abschließen.
Darin sammeln und transportieren Sie Aktenordner, Festplatten und andere Datenträger. Für die Befüllung mit kompletten Ordnern gibt es auf Wunsch einen Schlüssel zum Öffnen des Deckels.
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70 Liter Datentonne
Die kleine Tonne für überschaubare Mengen. Sie lässt sich auch befüllt noch zu zweit tragen und passt damit in Etagen ohne Aufzug.
- Fassungsvermögen
- 70 Liter, ca. 10 Aktenordner
- Abmessungen
- ABMESSUNGEN EINTRAGEN
- Geeignet für
- Akten, Festplatten, Datenträger
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240 Liter Datentonne
Das Standardmodell und die meistbestellte Größe. Zwei Transportrollen machen sie auch befüllt beweglich.
- Fassungsvermögen
- 240 Liter, ca. 27 Aktenordner
- Abmessungen
- ABMESSUNGEN EINTRAGEN
- Geeignet für
- Akten, Festplatten, Datenträger
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500 Liter Container
Für große Mengen aus Archiven und Büroauflösungen. Der Behälter lässt sich nur ebenerdig oder über einen Aufzug transportieren.
- Fassungsvermögen
- 500 Liter, ca. 65 Aktenordner
- Abmessungen
- 107 × 72 × 101 cm
- Geeignet für
- Aktenvernichtung
Preismodelle für die Datenvernichtung
Preiswert
Sofortabholung mit nur einem Termin. Der Fahrer bringt die Behälter, Sie befüllen sie, er nimmt sie direkt wieder mit.
- Ein Termin, rund 15 Minuten vor Ort
- Verschließbare Sicherheitsbehälter (70, 240 oder 500 Liter Volumen)
- Anfahrt, Transport und Vernichtung im Pauschalpreis
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Option zubuchbar
ab 89,50 €netto, zzgl. MwSt.
Komfortabel
Der klassische Abholservice mit zwei Terminen: Lieferung und Abholung der Sicherheitsbehälter.
- Behälter stehen 7 Tage mietfrei zur Verfügung
- Verschließbare Sicherheitsbehälter (70, 240 oder 500 Liter Volumen) und Großcontainer
- Schlüssel zum Öffnen der Behälter kostenfrei zur Bestellung
- Schutzklasse 3 und nachhaltige Option zubuchbar
ab 199,50 €netto, zzgl. MwSt.
Regelmäßig
Dauerlösung für den Betriebsalltag: Sie mieten Sicherheitsbehälter und stellen sie im Unternehmen auf.
- Leerung im festen Turnus oder auf Abruf
- Voller Behälter wird bei jeder Leerung gegen einen leeren getauscht
- Erstaufstellung und erste Monatsmiete im Preis, danach 7,70 € je Monat
- Keine Laufzeitbindung, jederzeit kündbar
ab 114,70 €Erstaufstellung netto, zzgl. MwSt.
Nachhaltig
Das geschredderte Papier wird zu Recycling-Büropapier verarbeitet statt zu Tissuepapier und bleibt so im Wertstoffkreislauf.
- 100 % Holz-Ersparnis gegenüber Frischfaser
- 73 % weniger Energie, 79 % weniger Wasser, 42 % weniger CO₂
- Restemissionen werden über HeimatERBE-Projekte kompensiert
- Zu den meisten Leistungen mit einem Klick zubuchbar
- Schriftliche Dokumentation der nachhaltigen Verwertung
ab 202,50 €netto, zzgl. MwSt.
Vor Ort
Ein Schredderfahrzeug vernichtet die Unterlagen direkt auf Ihrem Betriebsgelände in Köln.
- Keine lesbaren Daten verlassen das Gelände
- Sie können den Vorgang beaufsichtigen und kontrollieren
- Behälter zum Sammeln werden vorab geliefert
- Anfahrt des Spezialfahrzeugs und Abtransport im Preis
ab 220,50 €netto, zzgl. MwSt.
Selbstanlieferung
Sie bringen Ihre Altakten selbst zur Anlage nach Schalksmühle. Die günstigste Variante, weil keine Anfahrt anfällt.
- Anmeldung läuft automatisch mit der Bestellung
- PKW-Ladung etwa 75, Kleinbus-Ladung etwa 200 Aktenordner
- Übergabe und Vernichtung direkt vor Ort
- Keine Wartezeit auf einen Abholtermin
- Die Adresse und Zeiten zur Anlieferung finden Sie auf der Produktseite
49,50 €je PKW-Ladung, netto zzgl. MwSt.
Service und Beratung in Köln
Sie sind unsicher, welche Behältergröße passt, ob Ihre Unterlagen vorsortiert werden müssen oder wie die Anlieferung bei Ihnen vor Ort abläuft? Rufen Sie an. Ein kurzes Gespräch spart meist mehr Zeit als jede Produktbeschreibung.
Wann wir erreichbar sind
- Montag bis Donnerstag
- 8:00 – 16:00 Uhr
- Freitag
- 8:00 – 14:00 Uhr
- Samstag und Sonntag
- geschlossen
Außerhalb der Zeiten können Sie jederzeit online bestellen – wir melden uns am nächsten Werktag zurück.
